Chiunque ti dia una cifra per "un'app" senza averti fatto almeno dieci domande ti sta vendendo qualcosa, non stimando un costo. Il prezzo di un software dipende dal perimetro, e il perimetro all'inizio quasi nessuno ce l'ha chiaro. Questo articolo ti dà le forbici di mercato, le voci che le fanno muovere e le domande da fare quando ricevi un preventivo.
Cos'è un MVP e perché cambia il costo
MVP sta per minimum viable product: la versione più piccola del prodotto che permette di verificare se qualcuno lo vuole davvero. Non è "l'app fatta male": è l'app con una sola cosa fatta bene e tutto il resto lasciato fuori di proposito.
La differenza di costo tra "l'app completa che ho in mente" e "l'MVP" è quasi sempre la differenza più grande di tutto il preventivo. Per questo la prima domanda non è quanto costa, ma cosa posso togliere e sapere comunque se funziona.
Le sei voci che determinano il costo
- Quante cose fa. Ogni funzione in più non costa "un po' di più": si porta dietro schermate, casi particolari, test e manutenzione.
- Utenti, ruoli e permessi. Un'app dove tutti vedono le stesse cose è molto più semplice di una con amministratori, clienti e operatori che vedono cose diverse.
- Pagamenti e integrazioni. Ogni sistema esterno (pagamenti, gestionali, servizi della Pubblica Amministrazione, e-mail, SMS) è una dipendenza che può cambiare o rompersi.
- Dati. Partire da zero è una cosa; importare dati esistenti da fogli di calcolo o da un vecchio gestionale è un'altra, e spesso sottovalutata.
- Dove gira. Un sito web usabile da telefono costa meno di un'app per iOS, una per Android e un sito, tutte insieme.
- Cosa succede dopo il lancio. Un software non è finito quando va online: serve qualcuno che lo aggiorni, lo tenga sicuro e sistemi quello che gli utenti scoprono usandolo.
Quanto costa, in numeri (prezzi di mercato 2026)
Sono forbici da guide di settore, non preventivi: le fonti non concordano perché chi le scrive vende cose diverse. Prendile come ordine di grandezza.
- Un MVP web con login e logica di base: circa 15.000-40.000 € secondo una guida sui costi di sviluppo MVP. Un'agenzia italiana strutturata, Yeeply, indica invece 45.000-85.000 € per un MVP semplice e fino a 110.000-180.000 € con integrazioni di terze parti (pagamenti, CRM, API esterne).
- Costi spesso fuori preventivo, sempre secondo Yeeply: design UX/UI 5.000-15.000 €, hosting 200-1.500 € al mese, manutenzione del primo anno 10-20% del costo di sviluppo.
- Una landing page con lista d'attesa per testare l'interesse parte da poche migliaia di euro.
- Il prezzo cambia con chi costruisce: la stessa guida di Yeeply dice che team spagnoli costano il 30-50% in meno di quelli italiani. Un freelance, a parità di lavoro, è di solito più economico di un'agenzia, ma ti lascia scoperte project management e continuità.
La forbice tra 15.000 e 180.000 € per "la stessa cosa" dice la cosa più importante: il numero dipende da chi lo scrive e da cosa ha incluso. Per questo conta più il perimetro del totale.
Come leggere un preventivo
Quando un'agenzia o un freelance ti manda una cifra, chiedi almeno questo:
- Che cosa è escluso? Un preventivo basso spesso è un preventivo con tutto fuori.
- A corpo o a ore? A corpo ti protegge dalle sorprese solo se il perimetro è scritto bene; a ore ti protegge dal pagare per cose che non servono solo se qualcuno controlla le ore.
- Il codice è tuo? Chi lo possiede, dove sta, e cosa succede se smetti di lavorare con chi l'ha scritto.
- Cos'è "finito"? Se non è scritto cosa significa consegnare, la consegna sarà sempre discutibile.
- E dopo? Chi risponde quando qualcosa si rompe tra sei mesi, e a che condizioni.
Se non sai valutare le risposte, è proprio il caso in cui un secondo parere tecnico costa meno di un errore. È una delle ragioni per cui esiste la figura del fractional CTO.
Il costo che nessuno mette nel preventivo
Il costo più alto di un software di solito non è costruirlo, ma costruire la cosa sbagliata. Una specifica scritta male viene realizzata lo stesso, e la scopri quando hai già speso tutto.
Per questo il modo più economico di spendere poco è non spendere subito per il prodotto: costruire prima un prototipo navigabile, qualcosa che puoi mostrare a soci, investitori o primi clienti, e vedere se la reazione giustifica il passo successivo. Se il prototipo non convince, ti sei fermato spendendo una frazione di quello che sarebbe costato il prodotto. Se convince, sai cosa costruire.
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ScrivimiIn sintesi
- Le forbici di mercato vanno da poche migliaia di euro (landing page) a oltre 100.000 € (MVP con integrazioni): una cifra senza perimetro non è una stima.
- L'MVP è definito da ciò che lasci fuori.
- Le voci che muovono il costo sono sei: funzioni, ruoli, integrazioni, dati, piattaforme, manutenzione.
- Il preventivo si legge dalle esclusioni, non dal totale.
- Prima di costruire il prodotto, costruisci il prototipo.